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INFORMATIONS RECUEILLIES VOUS CONCERNANT
Les données personnelles communiquées dans le cadre du processus de recrutement sont notamment traitées afin :
- d'examiner et d'évaluer votre candidature ;
- d'organiser et de gérer les entretiens de recrutement ;
- d'apprécier l'adéquation de votre profil au poste concerné ;
- de communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement ;
- le cas échéant, de préparer votre entrée en fonction ;
- de vous recontacter pour un poste futur qui correspondrait à vos qualifications ;
- d'assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'amélioration continue du site.
Les HUG collectent les informations et documents que vous fournissez volontairement, concernant notamment vos informations administratives, votre parcours académique et professionnel ; les échanges avec les HUG et tout document transmis dans le cadre de votre candidature.
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UTILISATION ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux présentes règles de confidentialité ainsi qu’à la législation genevoise en matière d’information du public, d’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD – A 2 08), les HUG peuvent utiliser vos informations et données conformément aux finalités décrites ci-dessus.
Sauf accord du candidat ou de la candidate, les HUG ne communiqueront pas les données personnelles à des entités ou personnes externes aux HUG. En outre, nous vous informons que les HUG utilisent la solution de recrutement SmartRecruiters en qualité de sous-traitant. Celui-ci ne peut traiter les données personnelles que pour les finalités définies par les HUG, selon leurs instructions et dans le respect des obligations contractuelles et légales applicables en matière de protection des données. Les données personnelles que vous communiquez dans le cadre de votre candidature sont traitées et hébergées au sein de centres de données situés dans l'Espace économique européen (notamment en Allemagne et en Irlande).
La protection de vos informations et données personnelles est une préoccupation essentielle des HUG. Ils prennent les mesures appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées dans le cadre du processus de recrutement.
Les données personnelles sont traitées et conservées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de l'exécution des prestations nécessaires au processus de recrutement.
DROIT D’ACCÈS, DE MODIFICATION, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION
Vous disposez d’un droit général d’accès, de modification, de rectification et de suppression de vos informations et données personnelles et vous pouvez contacter les HUG à tout moment à cet égard.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez écrire à l'adresse suivante : data@hug.ch ou e-recrutement@hug.ch .
CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Nous conservons votre dossier de candidature pendant deux années à compter de son enregistrement, afin de pouvoir vous informer d'éventuelles opportunités correspondant à votre profil ou dans l’hypothèse d’une postulation ultérieure. Vous pouvez demander la suppression de votre dossier à tout moment depuis votre espace candidat ou en nous contactant à l'adresse suivante : e-recrutement@hug.ch . À l'issue de cette période, votre dossier est automatiquement supprimé.
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