Un dispositif d’accueil est offert à toutes les nouvelles et nouveaux collaborateurs des soins pour faciliter la prise d’emploi et informer sur les exigences institutionnelles. Il comprend une semaine d’intégration organisée par la Direction des soins qui se déroule tous les mois. Les thématiques abordées ont comme objectifs de rendre la ou le nouveau collaborateur opérationnel, de lui faire connaître les ressources disponibles et de le former à la documentation du dossier patient intégré, ainsi qu’à l’utilisation des différentes applications informatiques couramment utilisées au sein de l’institution. La participation à cette semaine est obligatoire.
De plus, chaque unité de soins a un dispositif d’encadrement de la ou du nouveau collaborateur avec un jumelage dont la durée est variable en fonction de son expérience. Certains lieux ont développé des livrets d’accueil rassemblant toutes les informations nécessaires et des programmes de cours sont déployés par les départements avec des pratiques spécialisées (santé mentale et psychiatrie, enfant et adolescent,…..).