Afin de mieux accueillir les personnes qui ont besoin d’un renseignement administratif, une annexe est ajoutée à l’aile Jura du bâtiment principal en 1919. Située sur le côté droit de la cour de l’Hôpital, cette entrée spécifique donne sur trois guichets élégants : « Caisse », « Admissions » et « Renseignements ». Le couloir à droite mène vers les bureaux de l’adjoint du directeur et de l’économat. Tout au fond, il y a celui du directeur, également utilisé pour les réunions de la Commission administrative.
Cette disposition est déjà visible sur le plan de 1913 (à gauche, sous le mot « Hôpital »). Voici un exemple de la problématique concernant la datation de certaines pièces d’archives : la planche de l’album photo qui comprend les photos des travaux indique l’année 1919, celle avec le bureau du directeur indique 1913… Erreur de la personne qui a écrit les légendes (deux décennies plus tard, probablement) ? Faille spatio-temporelle ? La lecture des rapports d’activité ne nous donne pas d’explication, les travaux étant mentionnés dans celui de 1919 seulement.
Toujours est-il que les bureaux semblent fonctionnels, avec un mobilier adapté, des grandes fenêtres et tout l’équipement nécessaire : téléphones, classeurs, machines à écrire. Les dossiers suspendus arriveront plus tard. En attendant, les papiers sont rangés dans des casiers ou entassés sur les tables. Les fonctions administratives étaient occupées en grande majorité par des messieurs. Le rapport d’activité de 1919, à titre d’exemple, liste sous « Personnel administratif » : Alfred Süss, directeur ; Marc Favre, adjoint du directeur ; Henri Dalphin, économe ; Jacques Schilt, caissier ; Henri Dubal, comptable ; Ulysse Besson, commis – et une dame quand même : Marthe Lachat, commis.
Licence Creative Commons CC-BY-SA – source : archives HUG – référence : art. 19903 / HUG_albumHC