Les Archives centrales des HUG célèbrent les 100 ans de l’Association des archivistes suisses

Les Archives centrales des HUG célèbrent le centenaire de l’Association des archivistes suisses (AAS) en accueillant une boîte d’archives symbolique. Celle-ci traverse la Suisse pour recevoir les contributions des institutions où elle s’arrête.

Les Archives centrales des HUG sont responsables de la conservation des documents médicaux et administratifs dans le respect de la législation et des directives en vigueur. Quelque 13 kilomètres de rayonnages accueillent les dossiers papiers et d’autres supports. Si aujourd’hui les dossiers médicaux sont numériques et archivés sous cette forme, leur conservation a suivi l’évolution des technologies. Les microfilms étaient par exemple beaucoup utilisés entre les années 1970 et 2000. 

Des documents à valeur historique sont conservés, comme les procès-verbaux de la Commission administrative de l’Hôpital cantonal, ancêtre des HUG. Il y a également des plans et photos du bâtiment original, établi sur le même site à Cluse-Roseraie, mais que la ville n’entourait pas encore.

L’attachement à la mémoire des HUG se traduit par des envois réguliers de particuliers retrouvant d’anciens documents. C’est ainsi que le plan de l’ancien potager, qui était situé à Lancy jusque dans les années 1970, a été archivé avec le détail des cultures.

Aujourd’hui, les Archives centrales poursuivent leurs missions en relevant de nouveaux défis, comme la conservation à long terme des supports numériques. 

La boîte de l’AAS continue son chemin en Suisse, complétée par la contribution des HUG : le numéro d’octobre 1996 du journal institutionnel, comportant un article sur le « Service archives et microfilm », et un spécimen de dossier médical suspendu.