- Les pharmacies des unités sont sous la responsabilité des infirmières responsables d'équipe de soins (IRES)
- Il est recommandé que dans chaque unité de soins sans APUS il y ait une personne « référent médicament » désignée pour garantir une continuité de la gestion
- En cas de gestion des médicaments par une armoire Pyxis, merci de consulter les procédures spécifiques liées à ces armoires automatisées
Commandes et réapprovisionnement
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
|---|---|---|
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Livraison dans des caisses scellées, données en mains propres, qui doivent être scannées à l’arrivée (traçabilité DEX) Respecter la procédure spécifique aux stupéfiants |
Livraison dans des caisses dédiées, données en mains propres, qui doivent être scannées à l’arrivée (traçabilité DEX) Respecter les recommandations générales |
Rangement
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
|---|---|---|
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Viser la réception sur les cartes de suivi de la dispensation Ranger sans délai dans le tiroir/coffre dédié sous clé |
Ranger sans délai dans le réfrigérateur (ou au congélateur) dédié aux médicaments. |
Gestion
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
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|---|---|---|---|
| 1. Ouverture |
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Traçabilité: Remplir à chaque sortie de médicament la carte de suivi de la dispensation y compris les ½ cpr. et ½ patch jetés |
Stocker au frigo les médicaments devant y être, dans les boîtes appropriées (fond perforé) Voir recommandations générales sur le stockage et réfrigérateurs et bacs perforés |
| 2. Utilisation |
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Multidoses insulines : date et heure de 1er usage Identifier chaque produit à usage individuel : noter en plus : nom du patient, (ex : stylo à insuline) Vérifier le délai de validité En cas de problème, consulter le tableau stabilité des médicaments lors de rupture de la chaine du froid |
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| 3. Elimination |
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| 4. Restes des comprimés |
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Jeter les restes de comprimés ou de patch après découpage (voir Fiches d’information relatives à l’élimination des déchets médicaux et/ou Déchets médicaux (bref)). |
Contrôle
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
|---|---|---|
| Vérifier les dates de péremption en suivant la procédure. Mise à jour du seuil et de la quantité à commander, à chaque fois qu’il y a une modification (de référence, de nom, remplacement provisoire ou définitif, etc.) |
Contrôle mensuel des stocks par l’IRUS Noter sur la fiche dédiée Archivage pendant 5 ans Remplir une fiche d’incident stupéfiant en cas de non-conformité |
Effectuer un relevé hebdomadaire de la T° et documenter ce contrôle sur la fiche dédiée. Archivage de 2 ans en plus de l’année en cours |
Retour et élimination
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
|---|---|---|
| Respecter la procédure pour le retour à la pharmacie et l'élimination Identifier les caisses de retours avec le nom de l’unité de soins |
Retourner à la pharmacie tous les stupéfiants à détruire (périmés inclus) | Retours uniquement sous certaines conditions (relevé hebdomadaire de la température indispensable) |
Révision du stock de médicaments
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
|---|---|---|
| Réactualiser le stock tous les 6 mois selon la consommation (DAISI) Adapter les quantités sur les mini-cartes en fonction des besoins Analyser régulièrement les urgents et prendre les mesures nécessaires |
Idem | Idem |
Entretien du stock
| REGLES / PRINCIPES DE BASE valables pour tous les médicaments |
STUPEFIANTS exigences spécifiques |
CONSERVATION AU FROID exigences supplémentaires |
|---|---|---|
| Nettoyer les différentes armoires au minimum 1 FOIS / an. Effectuer la révision du stock en même temps |
Dégivrer et nettoyer minimum 2 FOIS / an |
Ces règles s’appliquent à toutes les armoires (armoires à médicaments avec stock actif et stock de réserve)